Home-Office einrichten – die besten Tipps von der Design-Expertin (2024)

Schon vor Covid hat sich die Art und Weise, wie wir arbeiten, verändert. Während viele sagen, dass die Pandemie das Büro verändern wird, ist sie eher ein Katalysator, der Trends beschleunigt, die sich bereits durchgesetzt haben, wie die Unterstützung von flexiblem Arbeiten und die Einführung von Räumen, die das Wohlbefinden und die körperliche Gesundheit fördern. Flexibilität ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass die MitarbeiterInnen sicher und gesund zurückkehren, sei es durch eine Mischung aus Heim- und Büroarbeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeiten in verschiedenen Bereichen des Gebäudes, die für den/die jeweiligen MitarbeiterIn geeignet sind. Das Büro sollte wirklich ein Ziel und eine Erfahrung sein, die Produktivität, Wohlbefinden und Zusammenarbeit unterstützt, und nicht nur ein Schreibtisch. Wenn wir ins Büro zurückkehren, wird es hoffentlich ein Raum sein, der die Arbeit von zu Hause aus ergänzt, sodass wir die Vorteile dieser neu gefundenen Flexibilität nutzen können.

Zum Schluss: Wie kommen Sie mit dem Arbeiten von zu Hause zurecht? Was ist Ihr Trick, wenn Sie das Gefühl haben, zu sehr eingesperrt zu sein?

Wenn ich über meine eigenen Erfahrungen mit der Arbeit von zu Hause aus im letzten Jahr nachdenke, würde ich sagen, dass ich es weitgehend geschafft habe, mich anzupassen, aber bestimmte Aufgaben waren viel schwieriger. Es war schwierig, mit unserem Team zusammenzuarbeiten, das aus lauter kreativen Köpfen besteht, die es gewohnt sind, wöchentlich, wenn nicht sogar täglich, in unseren Gebäuden zu sein, und Farben und Texturen sehen in Zoom ganz anders aus als in echt! Ich hatte das Glück, in diesem Jahr einen Welpen in meine Familie aufzunehmen, sodass ich es genossen habe, Pausen zu machen und spazieren zu gehen, um von meinem Arbeitsbereich wegzukommen und aktiv zu sein. Unser Team hat Zoom vorerst adaptiert, aber diese Erfahrung hat uns klargemacht, wie wichtig es ist, Zugang zu einem Raum für die Zusammenarbeit zu haben, in dem wir Brainstorming betreiben und enger als Team zusammenarbeiten können. Abschließend kann ich sagen, dass ich die Interaktion mit meinen KollegInnen am meisten vermisse – nichts kann diese Energie ersetzen, die sie einem gibt. Vor allem, wenn man in einem kreativen Beruf arbeitet. Wie viele andere genieße ich die Zeit, die ich durch den Wegfall des Pendelns einsparen konnte, um stattdessen die Zeit mit meinem Mann und meinem Hund zu verbringen, aber ich freue mich auch auf mehr Zeit mit meinen KollegInnen im Jahr 2021.

TOG-Büroräume im Berliner KontorhausCourtesy of The Office Group

English version:

Designing your home office – an expert interview

As Head of Design at The Office Group (TOG), one of the largest co-working providers in the UK, which also opened its first location in Germany last September with the Kontorhaus in Berlin, Nasim Köerting knows about desiging work spaces. Here, the interior designer talks about how to best equip our (home) offices and the new requirements they will have to meet in 2021.

VOGUE: How does the design of our workspace influence our work - and mood?

Nasim Köerting: The design of a workplace has a huge impact on the way we work and feel. Function, for example, is super important and influences productivity, but aesthetics (which includes being clean and tidy as well as beauty) has a huge place in your mood and wellbeing. The art of blending style with substance has always been key to great office design. Workspaces should allow people to thrive by being, inspiring, aesthetically pleasing and functionally seamless. I personally love having a clean and neutral base with lots of objects of colour and interest.

What is the most crucial thing/piece of furniture to improve your home office situation?

During lockdown we conducted a survey at TOG which investigated how people are coping with working from home. Probably not surprising, but interestingly, the humble chair was highlighted as having such a huge part to play in the design of any workspace – although 92% of those surveyed said that the chair they use is important for work, only 55% are satisfied with the one they have at home. As we spend a significant amount of time sitting on it when working at home, having a functioning task chair is very important. One that isn’t static and has movement. I love the Vitra Allstar chair, it functions ergonomically but also suits my style. In fact, we consider the chair to be so fundamental that we are in the process of designing our own task chair which keeps to our design credentials as well as offering ergonomic support. Once you get these basics right ie. Task chair, an eye level screen and great lightingit’s a lot about the personality you give to the space. Things like planting, art and accessories dress the space and bring you joy.

Big or small desk – what would you recommend?

I would recommend a small desk. This way you can dedicate it to work and will not be tempted to fill it with clutter. Not only the size matters but also the material of the desk is important. It should feel nice to work on. You should avoid cold metal or glass tables. I recently purchaseda table by Dirk Van Der Kooi and although this piece sits in my kitchen, I do find myself leaving the office and gravitating towards using it for work during the day, I just look at it and feel inspired!

Home-Office einrichten – die besten Tipps von der Design-Expertin (2024)

FAQs

Home-Office einrichten – die besten Tipps von der Design-Expertin? ›

Grundlegende Dinge wie beispielsweise ein guter Laptop, einen Monitor, eine schnelle Internetverbindung, eine ergonomische Maus und Tastatur, ein Headset und evtl. einen Rollcontainer, sollte dein Arbeitgeber dir ohnehin zur Verfügung stellen, damit du zuhause effizient arbeiten kannst.

Wie richte ich mein Home Office ein? ›

Homeoffice-Erstausstattung
  1. ergonomischer Bürostuhl.
  2. Schreibtisch (idealerweise höhenverstellbar, mindestens 160 x 80 cm)
  3. Ablagemöglichkeiten wie Rollcontainer oder Schränkchen.
  4. ausreichend Beleuchtung (Tageslicht, Schreibtischlampe, Deckenbeleuchtung)
  5. Computer mit Tastatur und Maus.

Was braucht man unbedingt im Homeoffice? ›

Grundlegende Dinge wie beispielsweise ein guter Laptop, einen Monitor, eine schnelle Internetverbindung, eine ergonomische Maus und Tastatur, ein Headset und evtl. einen Rollcontainer, sollte dein Arbeitgeber dir ohnehin zur Verfügung stellen, damit du zuhause effizient arbeiten kannst.

Wie organisiert man sich im Home Office? ›

Unsere 7 Tipps fürs Homeoffice
  1. Nutze deinen Morgen. ...
  2. Mach dich „ready to go” ...
  3. Sorge für Struktur. ...
  4. Werde dir möglicher Ablenkungen bewusst. ...
  5. Gönne dir Pausen. ...
  6. Nutze die Kommunikationsmöglichkeiten. ...
  7. Mache Feierabend.

Welche Möbel im Arbeitszimmer? ›

Rollcontainer, Regale oder Aktenschränke bieten nützlichen Stauraum im Arbeitszimmer und vermeiden, dass schnell Unordnung auf dem Schreibtisch entsteht. Eine Schreibtischlampe kann dabei helfen, die optimalen Lichtverhältnisse für Ihre Arbeit zu schaffen.

Wie muss ein Homeoffice Arbeitsplatz aussehen? ›

Er muss daher einige Anforderungen erfüllen, um komfortabel im Homeoffice arbeiten zu können. Als Grundbedarf für die meisten Arbeitnehmer*innen müssen Laptop, Bildschirm, Tastatur & Maus sowie eine Tischlampe Platz finden. Eine ausreichende Tiefe des Tisches ermöglicht einen angenehmen Abstand zum Bildschirm.

Welcher Monitor für das Homeoffice? ›

Für die meisten Home-Office-Aufgaben ist ein 24- bis 27-Zoll-Monitor ausreichend. Wenn du jedoch genügend Platz auf deinem Schreibtisch hast und oft mit mehreren Browsertabs, Fenstern oder Anwendungen gleichzeitig arbeitest, sind ein 32-Zoll-Monitor oder zwei 27-Zoll-Monitore eine gute Wahl.

Welche Arten von Homeoffice gibt es? ›

Zu den geläufigsten Arten von Remote Work zählen:
  • Homeoffice.
  • Alternierende Telearbeit.
  • Hybrides Arbeiten.
  • Mobiles Arbeiten.

Was tun gegen Langeweile im Homeoffice? ›

7 Tipps gegen Langeweile im Homeoffice
  1. Sorge für einen Tapetenwechsel. ...
  2. Erstelle eine To-do-Liste. ...
  3. Stelle eine Musik-Wiedergabeliste zusammen. ...
  4. Trainiere zwischen den Tätigkeiten. ...
  5. Plane etwas, auf das du dich freuen kannst. ...
  6. Richte deinen Arbeitsplatz zu Hause ein. ...
  7. Melde dich freiwillig für spannende Projekte.
Feb 15, 2024

Was kann man im Homeoffice absetzen? ›

Ab 2023 greift immer - außer in den Mittelpunkts-Fällen - die Homeoffice-Pauschale. Für jeden Tag, den Du überwiegend zu Hause gearbeitet hast, kannst Du eine Tagespauschale von 6 Euro absetzen, maximal 1.260 Euro im Jahr.

Wie viele Pausen im Homeoffice? ›

Die Dauer der Pause muss genau festgelegt sein: Bei einer Arbeitszeit von über sechs Stunden sind es 30 Minuten, bei mehr als neun Stunden 45 Minuten. Diese Arbeitsunterbrechungen lassen sich auch in andere Zeitabschnitte aufteilen, die dann aber mindestens 15 Minuten betragen müssen.

Wie organisiert man sich am besten? ›

Wir zeigen dir sieben einfache Strategien dafür.
  1. Sorge für einen aufgeräumten Arbeitsplatz. ...
  2. Strukturiere deine Zeit. ...
  3. Rufe deine E-Mails nur an bestimmten Tageszeiten ab. ...
  4. Vermeide Ablenkungen von innen und außen. ...
  5. Ordne Aufgaben nach dem Eisenhower-Prinzip. ...
  6. Ziele für mehr Selbstorganisation. ...
  7. Finde Routinen.
Jan 8, 2024

Wie bekomme ich Ordnung auf meinem Schreibtisch? ›

10 Tipps um am Schreibtisch Ordnung zu halten
  1. Benutzen Sie Ihre Wandflächen. Anstatt Ihren Schreibtisch mit diversen Arbeitsutensilien voll zu decken, könnten Sie sich die Wände um Ihren Arbeitsplatz herum zu Nutze machen. ...
  2. Verwenden Sie Briefkörbe für Ihre Papierdokumente. ...
  3. Halten Sie Ihren Schreibtisch gut organisiert.
Aug 11, 2022

Welche Farbe für das Arbeitszimmer? ›

Arbeitszimmer Wandfarben: Überblick
Effekt· Wandfarben haben immensen Einfluss auf Raumwirkung und Wohlbefinden
Grün / Lila· Fördert kreatives Arbeiten
Weiß· Entlastet die Augen · Gute Basisfarbe für Arbeitszimmer · Nicht ideal für Nordzimmer
Gelb· Gibt Energie · Gut für kleine Räume
Erdtöne· Wirken zeitlos und beruhigend
7 more rows
Jun 27, 2023

Wie viel qm sollte ein Arbeitszimmer haben? ›

Die Grundfläche von Arbeitsräumen muss mindestens 8 qm betragen, für jeden weiteren Arbeitsplatz zusätzlich mindestens 6 qm. Schränke oder Bürocontainer brauchen Stellfläche. Zudem muss Platz vorhanden sein, um Türen und Schubladen öffnen zu können.

Ist eine Couch im Arbeitszimmer erlaubt? ›

Sofas sind hingegen erlaubt. Wie es mit einer Schlafcouch steht, bleibt umstritten. Den Einzelfall sollten Sie vorab von einem sachkundigen Steuerberater oder Steuerberaterin prüfen lassen, andernfalls kann es im Nachhinein teuer werden.

Wer zahlt Einrichtung Homeoffice? ›

Kostentragung für das Home Office

Grundsätzlich trifft Arbeitgeber die Pflicht, Arbeitnehmern die erforderlichen Arbeitsmittel zur Verfügung zu stellen und die Kosten hierfür zu tragen. Diese Pflicht betrifft die Ausstattung des Arbeitsorts des Arbeitnehmers, unabhängig davon, ob im Home Office oder Unternehmen.

Wo setze ich Homeoffice von der Steuer ab? ›

Steuererklärung: Pauschale hier eintragen

Wenn Sie aktuell an der Steuererklärung für das Jahr 2023 sitzen, müssen Sie die Angaben zur Homeoffice-Pauschale in der Anlage N machen – entweder in Zeile 61 oder in Zeile 62.

Wie soll ich mein Büro einrichten? ›

9. Ergonomie am Arbeitsplatz
  1. Abstand zwischen Auge und Bildschirm: 50 bis 70 Zentimeter.
  2. Blickwinkel: 20 bis 30 Grad (Blick nach unten gerichtet)
  3. Optimale Temperatur: 20 bis 22 Grad Celsius.
  4. Sitzhöhe: 42 bis 53 Zentimeter.
  5. Schreibtischhöhe: 19 bis 28 Zentimeter über der Sitzhöhe.
  6. Luftfeuchtigkeit: 40 bis 60 Prozent.

Was kann ich im Homeoffice absetzen? ›

Homeoffice-Pauschale steigt 2023 deutlich

Ab 2023 greift immer - außer in den Mittelpunkts-Fällen - die Homeoffice-Pauschale. Für jeden Tag, den Du überwiegend zu Hause gearbeitet hast, kannst Du eine Tagespauschale von 6 Euro absetzen, maximal 1.260 Euro im Jahr. Das entspricht 210 Arbeitstagen.

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Author: Cheryll Lueilwitz

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Name: Cheryll Lueilwitz

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Job: Marketing Representative

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